Création d’intranet : centralisez l’information et facilitez le travail de vos équipes
Un espace unique pour vos procédures, votre documentation et vos actualités internes.
Le développement d’un intranet constitue souvent un projet stratégique pour les entreprises souhaitant améliorer la collaboration entre leurs collaborateurs. Un intranet moderne centralise les informations essentielles de l’entreprise : procédures internes, documentation, actualités, annuaire des collaborateurs, formulaires, ressources humaines, gestion documentaire et tableaux de bord.
Hub Infogérance IDF conçoit des intranets sur mesure pour les entreprises des Yvelines, avec la possibilité de les connecter à Microsoft 365 afin de profiter pleinement de Teams, SharePoint, Outlook ou OneDrive. Cette intégration simplifie le partage des informations et favorise le travail collaboratif, que vos équipes soient présentes sur site ou en télétravail.
Pourquoi l’information se perd dans les entreprises sans intranet
Sans espace centralisé, l’information d’entreprise se disperse : une procédure importante envoyée par e-mail se perd dans une boîte de réception surchargée, un document mis à jour continue de circuler dans son ancienne version, une actualité interne n’atteint qu’une partie des collaborateurs.
Cette dispersion a un coût réel : temps passé à rechercher une information déjà transmise, erreurs liées à l’utilisation d’un document obsolète, sentiment d’exclusion pour les collaborateurs à distance qui n’ont pas accès aux mêmes informations que leurs collègues sur site.
Un intranet bien conçu résout ce problème en offrant un point d’accès unique, à jour et accessible à tous, quel que soit le lieu de travail de chacun.
Vos collaborateurs peinent à retrouver l’information ?
Échanger avec un expertCe que votre intranet peut centraliser
- Procédures internes
- Documentation
- Actualités
- Annuaire des collaborateurs
- Formulaires
- Ressources humaines
- Gestion documentaire
- Tableaux de bord
Un intranet connecté à votre environnement Microsoft
De nombreuses entreprises utilisent déjà Microsoft 365 au quotidien. Plutôt que de créer un espace supplémentaire déconnecté de vos habitudes de travail, nous concevons des intranets qui s’appuient sur cet environnement : authentification via votre compte Microsoft, documents hébergés dans SharePoint, notifications relayées dans Teams. Pour en savoir plus, consultez notre page Microsoft 365.
Comment nous construisons votre intranet
- 01
Analyse des besoins
Nous identifions les informations et les usages qui doivent être centralisés en priorité.
- 02
Architecture de l’information
Nous organisons les rubriques et les droits d’accès selon votre structure organisationnelle.
- 03
Développement
L’intranet est développé, avec ou sans intégration Microsoft 365 selon votre environnement.
- 04
Tests
Nous vérifions l’accès, la sécurité et l’ergonomie avant la mise à disposition des équipes.
- 05
Déploiement
Nous accompagnons le lancement auprès de vos collaborateurs pour favoriser une adoption rapide.
- 06
Évolutions
Nous faisons évoluer l’intranet au rythme de vos besoins : nouvelles rubriques, nouveaux formulaires.
Des accès maîtrisés, information par information
Un intranet donne accès à des informations parfois sensibles : données RH, documents financiers, procédures internes. Nous configurons des droits d’accès précis, par rubrique ou par service, en cohérence avec notre expertise en cybersécurité et les recommandations de l’ANSSI.
Questions fréquentes
Le coût dépend du nombre de rubriques, du niveau d’intégration avec Microsoft 365 et du nombre d’utilisateurs. Un devis est établi après étude de vos besoins.
Non, mais si c’est le cas, nous pouvons connecter votre intranet à cet environnement pour simplifier son adoption et sa maintenance.
Oui. Nous configurons des permissions précises afin que chaque collaborateur accède uniquement aux informations qui le concernent.
Oui, l’accès à distance sécurisé fait partie des cas d’usage les plus courants, notamment pour les collaborateurs en télétravail.
Selon la solution retenue, nous pouvons vous donner accès à des outils d’administration simples pour publier des actualités ou des documents sans compétence technique.
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Notre page pilier pour une vue d’ensemble de nos expertises.
Création d’extranet
Ouvrir un espace équivalent à vos clients et partenaires.
Microsoft 365
Approfondir l’intégration Teams, SharePoint et OneDrive.
Cybersécurité
Sécuriser les accès à vos informations internes.
Application métier
Compléter votre intranet par un outil de gestion sur mesure.
Développement Web 78
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Donnez à vos équipes un point d’accès unique à l’information
Décrivez-nous votre organisation : nous vous proposerons une architecture d’intranet adaptée à vos usages réels.